NASK SA
Kariera

Asystentka/Asystent Zarządu NASK S.A. / Warszawa

Numer referencyjny:

Szukamy osoby, która:

  • cechuje się wysoką kulturą osobistą oraz komunikatywnością,
  • posiada umiejętność pracy w zespole, cechuje się wysoką kulturą osobistą, komunikatywnością, posiada pozytywne nastawienie,
  • posiada umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
  • posiada umiejętność pracy pod presją czasu,
  • posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów,
  • posiada minimum pół roczne doświadczenie na stanowisku o podobnym profilu,
  • posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego – B2,
  • posiada umiejętność obsługi komputera, w szczególności znajomość pakietu MS Office,
  • posiada umiejętność redagowania i tworzenia prezentacji, pism i materiałów informacyjnych z wykorzystaniem pakietu MS Office, narzędzi Google,
  • jest gotowa do podnoszenia kwalifikacji.

Co oferujemy? To zależy od Twoich potrzeb:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz możliwość dalszego rozwoju w ramach organizacji.

Potrzebujesz wyzwań?

Ciekawa, ambitna i odpowiedzialna praca w dynamicznie rozwijającym się zespole czeka na Ciebie.

Chcesz zadbać o siebie i bliskich?
Oferujemy prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenia grupowe na życie.

Chcesz się rozwijać?
U nas będziesz mieć wiele okazji: programy szkoleniowe i rozwojowe, dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, możliwość awansu.

Lubisz aktywność fizyczną?
Mamy dla Ciebie kartę Multisport.
Chcesz mieć chwilę dla siebie?
Oferujemy dofinansowanie do wypoczynku.

Twoim zadaniem będzie:

  • przygotowanie oraz organizacja spotkań, konferencji, podróży służbowych Członków Zarządu,
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
  • przygotowywanie i redagowanie materiałów informacyjnych, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby Zarządu,
  • wsparcie pracy i działań Członków Zarządu,
  • prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych Członków Zarządu,
  • kompletowanie dokumentów kierowanych do Członków Zarządu,
  • koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a innymi komórkami,
  • obsługa posiedzeń organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza),
  • koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Spółce,
  • opracowywanie raportów, analiz, zestawień, sporządzanie notatek ze spotkań,
  • współpraca z księgowością,
  • obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych,
  • obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kierowanie spraw do właściwych pracowników,
  • rejestracja i obsługa zgłoszeń w systemach wewnętrznych,
  • koordynacja obsługi procesów wewnętrznych,
  • wystawianie i rozliczanie delegacji Członków Zarządu.

Czekamy na Twoje CV !
Zaaplikuj do nas!

Klauzula informacyjna, dotycząca przetwarzania danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str.1 ), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Spółka NASK S.A. z siedzibą w Warszawie, działająca pod adresem 03-446 Warszawa, ul. 11 Listopada 23, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000644422, NIP: 9512421815, REGON: 365743505, tel. +48 22 182 00 00, mail: kontakt@nasksa.pl, (dalej NASK S.A.).
  2. Inspektor ochrony danych osobowych jest dostępny:
    1. pisemnie - adres siedziby Administratora;
    2. elektronicznie - adres e-mail: iod@nasksa.pl;
    3. telefonicznie – nr tel. +48 882 362 331.
  3. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie rekrutacji, w tym nawiązanie kontaktu na etapie prowadzenia tego procesu oraz nawiązanie stosunku pracy w przypadku pozytywnego jego zakończenia. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby aplikującej (art. 22¹ª Kodeksy pracy). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być załączona do dokumentów rekrutacyjnych.
  4. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, oznacza że:
  5. dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji;
  6. dokumenty są niszczone w terminie 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji, z wyjątkiem sytuacji, kiedy dane te mogą być przetwarzane w celach dowodowych i w celu rozliczalności przetwarzania danych osobowych;
  • przypadki szczególne:
  1. w przypadku, gdy kandydat do pracy wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w przyszłych rekrutacjach - 6 miesięcy od dnia ich przekazania; po upływie tego okresu dokumenty będą niszczone na zasadach określonych w lit. b;
  2. dokumenty przekazywane bez ogłoszenia naboru usuwane są ze skrzynek pocztowych lub wydruki są niszczone niezwłocznie po ich wpłynięciu (nie później niż w terminie 6 miesięcy od ich wpłynięcia;.
  3. dokumenty (w tym ewidencję osób uczestniczących w danym procesie rekrutacji, która zawiera następujące dane osobowe: imię i nazwisko kandydata, adres e-mail, numer telefonu, miasto zamieszkania) związane z rekrutacją, z wyjątkiem aplikacji kandydatów, przechowywane są przez okres 2 lat.
  4. Przysługuje Pani/Panu:
  5. prawo dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
  6. prawo sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
  • prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
  1. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  2. prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO;
  3. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
  1. Dane osobowe nie są i nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami, gdy obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zostanie na to wyrażona zgoda, jednak mogą być udostępnione stronom postępowań administracyjnych prowadzonych na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego, których jest Pan/Pani stroną lub uczestnikiem w trybie udostępnienia akt tych postępowań.
  2. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,  22 531 03 00.

 

Proponowana treść oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji to:

,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez NASK S.A. zgodnie art. 22¹ª Kodeksu pracy w związku przepisami ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

 

Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na uczestniczenie w przyszłych rekrutacjach prosimy o załączenie do dokumentów rekrutacyjnych zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym zakresie poprzez dopisanie do powyższego oświadczenia:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez NASK S.A. przez okres 6 miesięcy od dnia złożenie przeze mnie dokumentów rekrutacyjnych.”

Zapraszamy do kontaktu

005-secure-shield nask logo
Witaj, strona NASK SA wykorzystuje pliki cookies do analityki (google analytics, facebook) na zasadach określonych w polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, prosimy Cię o wyłączenie obsługi cookies w przeglądarce lub opuszczenie strony.