NASK SA
Kariera
Specjalistka/Specjalista w Zespole Obsługi Administracyjnej / Warszawa
Numer referencyjny:
Szukamy osoby, która:
posiada
- Wysoką kulturę osobistą oraz komunikatywność.
- Umiejętność pracy w zespole oraz pozytywne nastawienie.
- Umiejętność pracy pod presją czasu - wielozadaniowość.
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
- Inicjatywę, bardzo dobrą samoorganizację i dokładność przy wykonywaniu zadań.
- Zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków.
- Umiejętność obsługi komputera, w szczególności znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność redagowania i tworzenia prezentacji, pism i materiałów informacyjnych z wykorzystaniem pakietu MS Office, narzędzi Google.
- Gotowość do podnoszenia kwalifikacji.
Mile widziane
- Wykształcenie prawnicze.
Co oferujemy? To zależy od Twoich potrzeb:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz możliwość dalszego rozwoju w ramach organizacji.
- Potrzebujesz wyzwań? Ciekawa, ambitna i odpowiedzialna praca w dynamicznie rozwijającym się zespole czeka na Ciebie.
- Chcesz zadbać o siebie i bliskich? Oferujemy prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenia grupowe na życie.
- Chcesz się rozwijać? U nas będziesz mieć wiele okazji: programy szkoleniowe i rozwojowe, dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, możliwość awansu.
- Lubisz aktywność fizyczną? Mamy dla Ciebie kartę Multisport.
- Chcesz mieć chwilę dla siebie? Oferujemy dofinansowanie do wypoczynku.
Twoim zadaniem będzie:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu Zarządu, w tym prowadzenie kalendarza Zarządu oraz obsługa spotkań Zarządu.
- Obsługa korespondencji kierowanej do Zarządu Spółki.
- Obsługa telefoniczna.
- Zapewnienie wsparcia administracyjno–organizacyjnego Zarządu Spółki (w tym koordynowanie zaopatrzenia w materiały biurowe, spożywcze, bilety itp.).
- Koordynowanie spraw zgłaszanych do Zarządu Spółki.
- Prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych.
- Prowadzenie rejestru Uchwał Zarządu oraz pełnomocnictw wydawanych w Spółce.
- Archiwizacja dokumentacji dotyczącej zadań komórki organizacyjnej.
- Prawidłowe i terminowe rozliczanie faktur z tytułu dostaw i usług nadzorowanych przez Zespół Administracyjny.
- Współpraca z jednostkami/komórkami organizacyjnymi NASK S.A. w zakresie powierzonych obowiązków.
- Wsparcie Pionu oraz Zespołu Administracyjnego w bieżących zadaniach.
Czekamy na Twoje CV. Zaaplikuj do nas.
Klauzula informacyjna, dotycząca przetwarzania danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji w NASK S.A.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 ), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:
- Administratorem danych osobowych jest Spółka NASK S.A. z siedzibą w Warszawie, działająca pod adresem 03-446 Warszawa, ul. 11 Listopada 23, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0000644422, NIP: 9512421815, REGON: 365743505, +48 22 182 00 00, mail: kontakt@nasksa.pl , (dalej NASK S.A.).
- Inspektor ochrony danych osobowych jest dostępny:
- pisemnie - adres siedziby Administratora;
- elektronicznie - adres e-mail: iod@nasksa.pl;
- Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie rekrutacji, w tym nawiązanie kontaktu na etapie prowadzenia tego procesu oraz nawiązanie stosunku pracy w przypadku pozytywnego jego zakończenia. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast pozostałe dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, oznacza że:
- dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji;
- dokumenty są niszczone w terminie 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji, z wyjątkiem sytuacji, kiedy dane te mogą być przetwarzane w celach dowodowych i w celu rozliczalności przetwarzania danych osobowych;
- przypadki szczególne:
- w przypadku, gdy kandydat do pracy wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w przyszłych rekrutacjach - 6 miesięcy od dnia ich przekazania; po upływie tego okresu dokumenty będą niszczone;
- dokumenty przekazywane bez ogłoszenia naboru usuwane są ze skrzynek pocztowych lub wydruki są niszczone niezwłocznie po ich wpłynięciu (nie później niż w terminie 6 miesięcy od ich wpłynięcia;
- dokumenty (w tym ewidencję osób uczestniczących w danym procesie rekrutacji, która zawiera następujące dane osobowe: imię i nazwisko kandydata, adres e-mail, numer telefonu, miasto zamieszkania) związane z rekrutacją, z wyjątkiem aplikacji kandydatów, przechowywane są przez okres 2 lat.
- Przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
- prawo sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
- prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
- Dane osobowe nie są i nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami, gdy obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zostanie na to wyrażona zgoda, jednak mogą być udostępnione stronom postępowań administracyjnych prowadzonych na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego, których jest Pan/Pani stroną lub uczestnikiem w trybie udostępnienia akt tych postępowań.
- Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Tel. 22 531 03 00.
Proponowana treść oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji:
,,Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a) RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez NASK S.A. w zakresie szerszym niż wskazanym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1).”
Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na uczestniczenie w przyszłych rekrutacjach prosimy o załączenie do dokumentów rekrutacyjnych zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym zakresie poprzez dopisanie do powyższego oświadczenia:
„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a) RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w następnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez NASK S.A. przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia przeze mnie dokumentów rekrutacyjnych.”
NIP: 9512421815
Bank BNP Paribas
Numer konta: 68 1750 0009 0000 0000 3492 1587
ul. Irysowa 1/ pok. B1.09
55-040 Bielany Wrocławskie
tel.: +48 71 750 50 50
fax: +48 71 750 50 51
wroclaw@nasksa.pl
ul. Trzy Lipy 2
80-172 Gdańsk
tel.: +48 58 712 80 80
fax: +48 58 712 80 81
gdansk@nasksa.pl
ul. Karłowicza 13 lok. 8
40-145 Katowice
tel.: +48 32 450 20 50
fax: +48 32 450 20 59
katowice@nasksa.pl
ul. Warszawska 25 lok. 3
25-512 Kielce
tel.: +48 41 260 41 42
fax: +48 41 260 41 44
kielce@nasksa.pl
iod@nasksa.pl